CONVENTION:
Deux périodes sont à prendre en compte :
Période hivernale du 01 octobre au 31 mai soit 8 mois
Période estivale du 01 juin au 30 septembre soit 4 mois
Les tarifs sont fixés par journée et par nuitée selon le barème ci-joint (voir tarif d’hébergement). Pour les séjours en période hivernale, un minimum de 15 adultes payant est requis, sauf si le chalet a fait l’objet d’une exclusivité. En dehors de la période hivernale il n’y a pas de minimum requis.
Exclusivité du chalet :
Un groupe qui ne souhaite pas partager le chalet avec un autre groupe peut en demander l’exclusivité, dans ce cas il lui sera facturé une somme forfaitaire de 550€. Cette somme couvrira l’ensemble des personnes du groupe pour une nuitée. Si des membres de ce groupe arrivent déjà la veille ou restent une nuit de plus il leur sera facturé la (ou les) nuitée(s) correspondante selon la classification des membres (voir tarif d’hébergement)
Caution :
Une caution d'une valeur de 550 € (chèque à libeller à l’ordre du « ASCS section ski ») est exigée à chaque réservation sauf si la réservation émane d’un membre A et que celui-ci accompagne le groupe.
Arrhes :
Des arrhes d’un montant de 100€ sont exigées pour garantir la réservation d’un groupe. L’annulation du groupe reste possible jusqu’à J-15, dans ce cas le chèque de caution et d'arrhes seront restitués. Le montant des arrhes sera déduit des frais de séjour lors du règlement final. En cas de désistement moins de 15 jours avant la date de réservation, les arrhes seront retenues.
Restitution de la caution:
Le chèque de caution sera restitué dans un délai maximum de 15 jours, après vérification de l’état matériel des lieux, et de la propreté générale. Le responsable du refuge ou un membre du club se chargera de l'encaissement avec le responsable du groupe.
Dans le cas d’un groupe « non associatif », une attestation de responsabilité civile sera demandée à la personne effectuant la réservation (signataire formulaire de réservation). C’est l’assurance responsabilité civile du membre du groupe ayant causé le dégât qui interviendra pour rembourser les éventuels dommages. A défaut, en cas de désaccord entre les membres du groupe à ce sujet, c’est l’assurance responsabilité civile du signataire du formulaire de réservation qui prendra le relais.
Convention:
Toutes les pièces nécessaires à la réservation du chalet, tels que le formulaire de réservation, les chèques de caution et d’arrhes ainsi que l'attestation de responsabilité civile s'il y a lieu, doivent nous être retournés dûment complétés et signés, lors de la réservation. Par cet acte, les parties en présence s’engagent dans leur responsabilité réciproque.
RÈGLEMENT INTÉRIEUR:
Préambule :
Le chalet doit être un lieu privilégié de rencontre entre toutes les personnes y séjournant. Il a également pour vocation de favoriser la pratique des sports de montagne. Un responsable du refuge est nommé par le comité ; il lui incombe de veiller à la bonne marche du chalet en conformité avec les statuts de l’association et du présent règlement.
1°/ Règlement général
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Pour des raisons impératives de sécurité des personnes, l’occupation du chalet se fera toujours avec la présence du responsable du refuge.
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Toute personne présente au chalet doit veiller par son comportement et ses actes à ne pas nuire à l’ensemble de la communauté, à faire régner un climat de respect mutuel et à observer scrupuleusement le règlement intérieur, les installations et le matériel mis à disposition.
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Chaque résidant se doit de veiller à la propreté et à l’ordre du lieu qu’il occupe, ainsi que des installations qu’il utilise : salle à manger, cuisine, dortoirs, sanitaires et sous-sols et abords directs du chalet.
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Le refuge du Ski Club de l’ASCS met à disposition des résidents l’ensemble de ses installations ainsi que tout le matériel nécessaire à un séjour en refuge. Toutefois le chalet n’est pas un hôtel. Le rangement et le nettoyage des lieux sont obligatoire avant chaque départ. Les consignes concernant l’entretien général sont affichées dans la salle à manger.
2°/ Dispositions particulières
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Salle à manger : La disposition du mobilier doit être respectée. Les tables doivent être nettoyées après chaque repas. Il est interdit de monter avec les chaussures à l’étage, les pantoufles sont de rigueur.
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Cuisine: Il est interdit de préparer les repas ailleurs que dans la cuisine. La cuisinière, la vaisselle et l’ensemble des ustensiles de cuisine sont mis à la disposition des usagers. Toute détérioration ou vol entraînerait leur remplacement et donc leur remboursement ! Le nettoyage de la vaisselle et son rangement aux emplacements prévus, doit être réalisé après chaque repas.
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Dortoirs : Le refuge a une capacité de 40 couchages répartis en 2 dortoirs ; chaque lit dispose d’une housse de matelas, d'un oreiller et d’une couverture qui doit être pliée et rangée au pied de chacun d’eux. Les draps et la taie d'oreiller ne sont pas fournis. Dès 22H, le silence est exigé dans l’ensemble des dortoirs. Ceux-ci doivent par ailleurs être rangés, et libérés dès 10h30 le lendemain matin. Pour les séjours plus longs, les lits doivent être faits pour la même heure. Seul l’éclairage fixe ou les lampes de poches sont autorisés. Les bougies ou briquets sont formellement interdits. Le matériel de couchage ne peut être utilisé que dans les dortoirs. Il est interdit de monter sur les lits avec les chaussures et chaussons. Celles-ci sont à déposer dans le local à chaussures au sous-sol. Les appareils bruyants sont à proscrire, cela de jour comme de nuit.
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Sanitaires : Des toilettes ainsi que des lavabos sont à votre disposition. Respectez-en l’usage, l’hygiène et la propreté. Prenez garde à ne pas obstruer les écoulements. Il est formellement interdit de jeter les serviettes hygiéniques, tampons et couches ou tout autre déchet dans la cuvette des toilettes !
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Les chiens et autres animaux de compagnie ne sont pas acceptés au refuge. Cela pour éviter tout problème de cohabitation et de sécurité.
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Fumer est formellement interdit à l’intérieur de TOUT le chalet, y compris dans la salle à manger. Fumez votre cigarette à l’extérieur. Prière de jeter vos mégots éteints à la poubelle et non aux abords du chalet !
3°/ Dispositions spécifiques à la saison hivernale
En hiver, l’accès au chalet se fait uniquement par le sous-sol. La porte d’entrée à l’étage est condamnée durant toute la période hivernale.
Les skis, bâtons, luges et tout équipement hivernal, sont à ranger dans le local ski. Les chaussures de ski et bottes doivent être déposées au local prévu à cet effet. Il est interdit de pénétrer dans la cage d’escalier, la cuisine, la salle à manger, couloir avec des chaussures de ski, boots ou chaussures de marche.
4°/ CONSIGNES GENERALES DE SECURITE - Les consignes de sécurité sont transmises au responsable du groupe qui veillera à leur application.
L’association ne peut être rendue responsable en cas de vol d’effets personnels.
L’utilisation d’éclairage à flamme est formellement interdite (bougie, lampe et réchauds à gaz…)
FUMER EST FORMELLEMENT INTERDIT DANS TOUT LE CHALET.
Les issues de secours et leurs itinéraires sont signalés.
Veillez à en prendre connaissance et à ne pas les obstruer. Un dispositif pour combattre les incendies est en place. Le chalet dispose d’un système d’alarme incendie, d’un escalier de secours donnant sur l’extérieur et d’extincteurs. Toutes les consignes sont affichées
En cas de blessure, une trousse d’urgence se situant près de la porte d’entrée est à la disposition des usagers
EN CAS D’ALERTE INCENDIE, évacuez le refuge rapidement, utilisez votre téléphone portable ou le téléphone située dans l’entrée, pour prévenir les services de secours.
En cas de non-respect de ce règlement par une personne étrangère au Ski Club de l’ASCS, son expulsion du chalet peut être exigée immédiatement par tous membres de l’association présents au chalet, après information au responsable du refuge.